Zapisnik je poročilo poteku sestanka
oz. seje. Uvršča se med pripovedovalna
besedila in sodi med prikazovalna besedila. Njegov tvorec je pri pisanju
nepristranski in se ne razodeva (ne navaja svojih mnenj, čustev in komentarjev,
zato je zapisnik objektivno besedilo. Sodi med uradna besedila, saj je
zaključen z žigom pravne osebe (podjetja, institucije oz. ustanove). Na vsakem
sestanku se sprejmejo sklepi, ki so za določene skupine ljudi oz. posameznike,
ki so zadolženi za njihovo uresničitev, obvezujoči.
Zapisnika ne pišemo z uporabo premega govora, ampak uporabimo glagole rekanja: je dejal, rekel, povedal, navedil, poudaril …
Sestanek lahko poteka v manjših skupinah, ki jim rečemo delovni timi, kadar je organiziran kot za večje število ljudi, navadno članov kake organizacije, nastane zborovanje. Ljudje se z določenim namenom zberejo tudi na shodu. Posebna skupina sestankov je konferenca: te se udeležujejo strokovnjaki z določenega področja. V podjetjih se oblikujejo tudi skupine vodilnih ljudi, ki imajo svetovalno vlogo vodjem in sestankujejo na kolegijih.
Kakšna vrsta sestanka nastane ob naslednjih okoliščinah.
| | |
|---|---|
| Pet računalniških strokovnjakov se med seboj pogovarja o novem projektu. | |
| Stranskarsko usmerjeni posamezniki poslušajo usmeritve novega vodje. | |
| Ravnatelj šole, pomočnih ravnatelja in svetovalni delavci rešujejo različne vloge dijakov. | |
| Protestniki se zberejo pred parlamentom. | |
| Zdravniki s 15-minutnimi prispevki predstavljajo kolegom medicinske novosti. |
