V podatkovnem slovarju so opredeljeni podatkovni elementi diagrama podatkov: tokovi in zbirke podatkov. Specifikacije morajo biti skladne z diagramom toka podatkov, zahteva se tudi popolnost podatkovnega slovarja. Podatkovni slovar je sestavljen in specifikacij podatkovnih elementov. Vsi podatkovni tokovi in zbirke podatkov iz diagrama toka podatkov so razčlenjeni do podatkovnih elementov oz. prvinskih podatkov (DE - "data element").
Za opis strukture podatkov se uporabljajo naslednji simboli:
= pomeni izenačitev oziroma kompozicijo: podatkovni element = podatkovna struktura
+ pomeni logični in (zaporedje podatkov)
[…| … | ….] pomeni logični ali (izbira)
m{…}n pomeni iteracijo (ponavljanje podatkov)
(…) pomeni opcijski podatek
* pomeni komentar
Primer:
* opis zbirke podatkov, v kateri hranimo podatke o učiteljih
Učitelj = osebni_podatki + datum_zaposlitve + delovno_mesto + (strokovni_naziv)
strokovni_naziv=[mentor | svetovalec| svetnik]
osebni_podatki = priimek + ime + spol
spol = [M |Ž]
Primer:
*opis zbirke podatkov, v kateri hranimo podatke o prijavah kandidatov na splošno maturo
Kandidat = osebni_podatki + 5{podatki_o_predmetu}6 + (posebne_potrebe)
Podatki_o_predmetu = Predmet + Nivo
Predmet = [SJK | MAT | ANJ | …]
Nivo = [osnovni | višji ]
Osebni_podatki = EMŠO + priimek + ime
Avtorji: Tea Lončarić , Andreja Vehovec, Marko Kastelic , David Drofenik, Saša Divjak, Alenka Kavčič , Matija Marolt, Marko Privošnik , Milan Podbršček, Janko Harej, Andrej Florjančič.