Uradno potrdilo je pisno besedilo, v katerem sporočevalec izraža, da

• je kaj prejel (denar, poštno pošiljko …);
• se je kaj zgodilo oz. se še godi (da kdo obiskuje določeno šolo – potrdilo o vpisu, da je kdo bil v določenem času bolan – zdravniško potrdilo; potrdilo o prisotnosti na kakšni prireditvi oz. o zadržanosti osebe med poukom/službenim časom ...).

Potrdilo je običajno v obliki tiskanega obrazca; izda ga ustanova (oz. njeni uradniki), lahko pa tudi posameznik. Sporočevalec (posameznik) uporablja glagole v 1. os. ednine ali v 1. os. množine (ustanova).

Uradno potrdilo vsebuje naslednje podatke o:

 

• osebi/ustanovi, ki kaj potrjuje;

 

• osebi, za katero se potrjuje,

 

• o tem, kaj se potrjuje,

 

• za kateri namen se izdaja,

 

• lastnoročni podpis ali žig (ustanova),

 

• kraju in datumu.