Javno prireditev je potrebno pravočasno prijaviti in mora biti odobrena. Pred odobritvijo javne prireditve je potrebno predložiti nekatera dokazila in potrdila:

1. podrobnejša opredelitev kraja, časa, trajanja, programa prireditve - shoda oz. načina varovanja,
2. soglasje lastnika-ce oz. upravljavca-ke prireditvenega prostora,
3. dokazilo o pisni obvestitvi lokalne skupnosti o prireditvi - shodu,
4. dovoljenje za čezmerno obremenjevanje okolja s hrupom, ki ga povzroča prireditev - shod,
5. dokazilo o tehnični brezhibnosti naprav oz. varni uporabi predmetov, če se uporabljajo na prireditvi - shodu,
6. dovoljenje za zaporo ceste s prometno tehnično dokumentacijo, če je zaradi prireditve - shoda potrebno prepovedati, omejiti oziroma preusmeriti promet,
7. upravna taksa po tar. št. 1 in 3 ZUT.

Obrazec za prijavo javne prireditve si lahko ogledate tukaj.